Agente per email e calendario

Comportati come con un nuovo assistente: dai solo i permessi che servono. Parti da lettura e bozze, così Claude prepara le risposte e sei tu a premere invia. Controlla quali collegamenti sono attivi e togli quelli che non usi più. Tieni fuori i dati più delicati dei clienti finché non ti fidi del sistema.

Claude ha un piano gratuito, e Gmail e Google Calendar sono gratis con un account Google. Basta per provare riassunti, bozze e appuntamenti sulla tua casella. Superhuman non ha piano gratuito e parte da 33 dollari al mese. I piani a pagamento di Claude danno più utilizzo, utile se l'agente lavora ogni giorno su una casella piena.

Gemini dentro Gmail ti aiuta a scrivere e a riassumere conversazioni lunghe senza uscire dalla posta. Claude guarda posta e calendario insieme, per esempio per trovare uno spazio libero e scrivere la risposta che lo propone. Superhuman cambia il modo di smaltire la posta: casella divisa, promemoria sulle conversazioni in sospeso e invio programmato. Parti da Gemini e aggiungi gli altri se l'email ti ruba ancora ore.

Chiedigli di salvare bozze e di aspettare il tuo via libera, poi controlla la cartella bozze una o due volte al giorno. Per gli appuntamenti, fagli proporre orari in un messaggio invece di creare l'evento. Scrivi le tue regole nelle istruzioni: a chi può rispondere, con che tono, quali argomenti restano tuoi. Allarga i permessi solo dopo qualche settimana senza errori.

Ogni persona collega il proprio Gmail e il proprio calendario, quindi l'agente vede solo i dati di quella persona. Google Workspace ti dà email sul tuo dominio con calendari condivisi e pagine di prenotazione. La PEC resta un canale a parte, con valore legale, da gestire fuori da questi strumenti. Nelle caselle condivise, decidete chi rivede le bozze dell'agente prima dell'invio.