Fatturazione elettronica

Sì, dal 1° gennaio 2024 l'obbligo vale per tutte le partite IVA in regime forfettario, senza soglie di ricavi. Le fatture passano dal Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate in formato XML. Ti serve un programma che le generi e le invii, oppure il servizio gratuito dell'Agenzia, più scomodo da usare ogni giorno. Aruba Fatturazione Elettronica è l'opzione a basso costo pensata per chi emette poche fatture.

Aruba Fatturazione Elettronica si paga con un piccolo canone annuale, con conservazione a norma inclusa. Fatture in Cloud parte da 12 € al mese e aggiunge monitoraggio di incassi, costi e flusso di cassa. Zoho Books ha un piano gratuito per le aziende molto piccole. Prima di scegliere, verifica che il piano copra sia l'invio sia la ricezione via SDI.

Dipende da chi emette le fatture. Se le prepari tu, un programma come Fatture in Cloud condivide i dati direttamente con il commercialista, così non devi mandargli file a fine mese. Se è lo studio a emettere per te, chiedi quale piattaforma usa e se ti conviene accedere alla stessa. L'importante è che emissione e conservazione non restino a metà tra due sistemi.

Lo scarto arriva con una ricevuta che indica l'errore, ad esempio partita IVA o codice destinatario sbagliati. La fattura scartata si considera non emessa, quindi la correggi e la rinvii entro cinque giorni dalla notifica, mantenendo numero e data originali. I programmi come Fatture in Cloud e Aruba ti mostrano lo stato di ogni invio. Controlla le notifiche ogni settimana per non perdere uno scarto.

Le fatture elettroniche vanno conservate in modalità digitale, e l'invio al SDI da solo non basta. Aruba Fatturazione Elettronica include la conservazione nel canone, senza un servizio separato. L'Agenzia delle Entrate offre anche un servizio gratuito di conservazione, che va attivato con un'adesione. Con qualsiasi programma, verifica nel contratto chi si occupa della conservazione e per quanto tempo.