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Fatti pagare prima

“Automatizzare le fatture e sollecitare i pagamenti in ritardo”
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Una fattura resta aperta per due motivi: pagarla è scomodo, oppure nessuno la sollecita. FreshBooks manda solleciti automatici e fa pagare i clienti con carta online. Stripe non ha canone mensile: paghi per transazione, invii fatture e Stripe ritenta da solo i pagamenti falliti. Xero, QuickBooks e Chaser lavorano soprattutto con Regno Unito e Stati Uniti, utili se hai clienti lì.

Chaser: Solleciti automatici per le fatture non pagate.

Il migliore per sollecitare le fatture scadute

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Xero: Contabilità in cloud per piccole imprese.

Il migliore in assoluto

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FreshBooks: Fatturazione e contabilità per chi vende servizi.

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A confronto

Prezzo, piano gratuito, facilità d'uso e la dimensione del team ideale.
QuickBooksPrezzo su richiestaDa solo, Piccolo team, Team in crescita
ChaserPrezzo su richiestaPiccolo team, Team in crescita
XeroPrezzo su richiestaDa solo, Piccolo team, Team in crescita
StripePiano gratuitoDa solo, Piccolo team, Team in crescita, Team grande
FreshBooksPrezzo su richiestaDa solo, Piccolo team, Team in crescita
HoldedPrezzo su richiestaDa solo, Piccolo team, Team in crescita

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Domande

Cosa si chiede su fatti pagare prima.

Posso chiedere gli interessi di mora a un cliente che paga tardi?

Sì, tra imprese il ritardo fa scattare gli interessi di mora previsti dal decreto 231 del 2002, senza bisogno di sollecito. Puoi chiedere anche 40 € a titolo di risarcimento per i costi di recupero. Il termine di pagamento standard è 30 giorni, prorogabile fino a 60 se lo concordate. Scrivi sempre scadenza e condizioni in fattura.

Con la fattura elettronica via SDI mi serve ancora un sollecito automatico?

Lo SDI recapita la fattura, ma non ricorda al cliente di pagarla. Il sollecito resta compito tuo, e farlo a mano porta via ore ogni mese. FreshBooks, Xero e QuickBooks inviano promemoria automatici, mentre per l'invio allo SDI ti serve un programma italiano. Verifica che i due strumenti convivano prima di scegliere.

Conviene far pagare le fatture con carta?

Di solito sì, perché chi paga in due clic paga prima. Stripe non ha canone e trattiene solo una commissione sui pagamenti andati a buon fine. FreshBooks accetta carte online e si collega a Stripe. Confronta la commissione con i giorni di attesa di un bonifico.

Chaser ha senso per chi lavora in Italia?

Chaser si appoggia a Xero o QuickBooks, poco diffusi in Italia. Invia solleciti personalizzati dal tuo indirizzo email e si ferma appena il pagamento risulta registrato. Ha senso se fatturi a clienti britannici o americani e tieni la contabilità in Xero. Per il resto bastano i promemoria del tuo programma di fatturazione.

Sollecitare in automatico un cliente storico è scortese?

Un promemoria cortese qualche giorno prima della scadenza non disturba quasi nessuno. FreshBooks, Xero e QuickBooks ti fanno impostare calendario e testo di ogni promemoria. Con Chaser puoi creare sequenze diverse per cliente. Il tono più deciso tienilo per le fatture già scadute.