Zeiterfassung und Abrechnung

Ja, Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. clockodo ist genau dafür gebaut und hält Beginn, Ende, Pausen und Überstunden fest, per App auf Handy und Desktop. Dieselben Einträge lassen sich Kunden und Projekten zuordnen, sodass Lohnabrechnung und Rechnung aus einer Quelle kommen. Für Einzelpersonen gibt es einen Gratis-Tarif, Basic kostet ab 4 € pro Nutzer im Monat.

Testen Sie jede App eine echte Arbeitswoche lang, das kostet bei beiden nichts. Toggl Track ist schneller eingerichtet und startet Timer per Klick im Browser und über die Erweiterung in anderen Apps. Clockify passt besser, wenn bald Kollegen dazukommen, denn der Gratis-Tarif begrenzt die Nutzerzahl nicht. Entscheiden Sie nach den Berichten, die Ihre Kunden sehen wollen.

Harvest ist dafür gemacht: Sie buchen Stunden und Ausgaben auf ein Projekt und erstellen daraus ohne Abtippen eine Rechnung. Clockify bietet Rechnungen aus erfassten Stunden in den Bezahltarifen. Everhour speist die Zeiten in Kundenrechnungen und Budgetberichte. Schreiben Sie Rechnungen schon in einer Buchhaltungssoftware, prüfen Sie, ob sich die Stunden dorthin exportieren lassen.

Everhour bringt Timer, Budgets und Stundenzettel direkt in Asana, ClickUp, Trello und Jira. Ihr Team erfasst die Zeit an der Aufgabe, die ohnehin offen ist, und vergisst dadurch weniger Stunden. Bis 5 Nutzer ist es kostenlos, Bezahltarife beginnen bei 8,50 $ im Monat. Toggl Track und Clockify verbinden sich über Browser-Erweiterungen ebenfalls mit diesen Tools.

Wählen Sie eine App mit Browser-Erweiterung oder Desktop-Programm, die den laufenden Timer ständig anzeigt. Bei Toggl Track und Clockify tragen Sie vergessene Blöcke nachträglich im Stundenzettel ein, das ist besser als Schätzen am Monatsende. Ein kurzer Blick auf die Einträge am Abend schließt Lücken, solange Sie sich noch erinnern. Auch die Erfassung im Projekttool, wie bei Everhour, hilft dabei.